Сохранение сообщения Outlook в виде файла .eml, PDF-файла или черновика

В Outlook существует несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Например, полученное сообщение можно сохранить в виде файла на компьютере или в другой папке Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в виде черновика и завершить позже.

Примечание

Если действия на этой вкладке «Новый Outlook » не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows.

Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.

Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке в новой версии Outlook

В

приложении «Почта» выберите из списка сообщение, которое нужно сохранить, чтобы оно открылось в области чтения, или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.
В заголовке сообщения выберите

Дополнительные действия>Сохранить как.

Совет

Можно также щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши в списке сообщений и в меню выбрать

команду «Сохранить как«.
Выберите папку (или облачное расположение), в которой вы хотите сохранить сообщение. Имя файла по умолчанию совпадает с заголовком сообщения, которое при желании можно переименовать.
Нажмите кнопку

Сохранить.

Сохранение сообщения в формате PDF в новом Outlook

Новый Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в состав Windows 10 и Windows 11, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.

Откройте сообщение, которое нужно сохранить в формате PDF.
В сообщении выберите Дополнительные действия>Печать>Печать.
В раскрывающемся списке «Принтер» выберите «Печать в PDF» (Майкрософт).
Нажмите Печать.
В окне » Сохранить печать при печати как » выберите папку для сохранения PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение черновика сообщения, которое вы хотите закончить позже, в новом Outlook

Сохранение черновика выполняется автоматически. Черновик всегда сохраняется в папке «Черновик «.

Черновик сохраняется каждые 30 секунд, и невозможно изменить этот временной интервал или место, где вы сохраняете черновик.

Сохранение черновика вручную

На ленте выберите «Параметры«, а затем » Сохранить черновик«.

Возврат к сохраненному черновику сообщения

В области папок выберите «Черновики » и выберите сообщение или дважды щелкните его, чтобы открыть в новом окне.
Если вы хотите удалить черновик, выберите сообщение и выберите «Удалить » или щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите «Удалить».

Совет «Лучше вместе». Управление черновиками в Outlook для iOS и Outlook для Android

Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизироваться с вашим мобильным устройством. После этого можно завершать начатые на компьютере сообщения, легко добавлять вложения из фотографий или с камеры или использовать Office Lens для создания заметок на доске во время собрания.

Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона

Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона в настоящее время не поддерживается в новой версии Outlook.

Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook

Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/outlook/mail/save-an-outlook-message-as-a-eml-file-a-pdf-file-or-as-a-draft