Как сделать медицинскую книжку

Чтобы работать в продуктовом магазине, детском саду, парикмахерской и не только, нужна медицинская книжка. Устроиться без неё не получится — за нарушение придётся заплатить крупный штраф. Рассказываем, кому необходима медкнижка и как её оформить.

Что такое медкнижка и кому она нужна

Медкнижка, или санитарная книжка, — официальный документ с уникальной серией и номером. Сегодня доступны две формы: классическая бумажная и цифровая. Оба документа подтверждают, что у работника нет медицинских противопоказаний.

Бумажная медкнижка — документ с фото и данными владельца, квадратной голограммой, водяными знаками и QR-кодом для проверки подлинности.

Электронная медицинская книжка (ЭЛМК) — это цифровой аналог, который оформляют по специальной форме. Электронный документ включает:

уникальный идентификатор из федеральной системы (ФГИС СЭС);
двухмерный штрихкод;
дату создания документа и сведения о владельце;
информацию о работодателе;
данные о прививках и перенесённых инфекционных заболеваниях;
результаты и даты всех медосмотров, полученные из Единой государственной информационной системы здравоохранения;
отметки о прохождении санитарного минимума и очередной аттестации.

ЭЛМК заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии.

Например, без медкнижки не обойтись работникам:

торговли и общепита;
образования, включая спортивные секции;
сферы здравоохранения и фармацевтики;
сферы обслуживания: например, общепита, салонов красоты.

Ознакомиться с полным списком профессий, которым требуется медкнижка, и другими нюансами оформления документа можно в Трудовом кодексе, , и в других официальных материалах.

Что будет за работу без медкнижки

Закон строг: за отсутствие документа предусмотрена серьёзная ответственность:

сотрудник, работающий без медкнижки, заплатит от 100 до 500 рублей;
должностное лицо, не проконтролировавшее ситуацию, — от 500 до 1 000 рублей;
ИП грозит штраф от 500 до 1 000 рублей или закрытие до 90 суток;
юридическое лицо за работу сотрудников без книжки может быть наказано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. При большом количестве нарушений работу организации могут приостановить на срок до 90 суток.

Наказание за те же нарушения, но в период режима ЧС или карантина, ещё более суровые: для сотрудника — штраф до 40 000 рублей, для должностного лица и ИП — до 150 000 рублей, для юрлица — до 500 000 рублей.

Если у сотрудника нет медкнижки и кто-то заразится, руководителя, допустившего это, в лучшем случае оштрафуют, но могут и лишить свободы на срок до двух лет, а при смерти пострадавшего — до пяти лет.

С 1 сентября 2023 года начался переход на медкнижки в электронной форме. Но поскольку это сложный процесс, Минздрав разрешил до 1 сентября 2026 года наряду с электронными бланками использовать печатные. После этой даты все данные о медосмотре будут храниться исключительно в электронном виде.

Список документов для электронной и бумажной версий немного отличается. Для оформления бумажной медкнижки необходимо:

направление на медосмотр от работодателя;
оригинал паспорта;
СНИЛС работника;
две фотографии 3×4;
бланк медицинской книжки.

Для оформления ЭЛМК потребуется:

подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
направление от работодателя;
паспорт и СНИЛС.

Где сделать бумажную медкнижку для работы

Пройти медосмотр и получить медкнижку можно в государственном Центре гигиены и эпидемиологии либо в частной клинике, которая сотрудничает с ЦГиЭ и у которой есть соответствующая лицензия. В обычных городских поликлиниках сделать медкнижку не получится.

Стоимость услуги по оформлению медкнижки в государственных и частных центрах примерно одинаковая. Иногда частники берут дороже, зато необходимые исследования обещают сделать быстрее.

Этапы оформления бумажной медкнижки:

Прийти в медучреждение, взяв с собой два фото, паспорт и направление от работодателя (хотя на месте его требуют редко). При оформлении в частном медицинском центре уточните, нужно ли заранее купить бланк санитарной книжки или можно это сделать в клинике, а также — оформляют ли они электронные медкнижки.
В регистратуре медицинского центра нужно получить обходной лист, где перечислено, какие анализы нужно сдать и каких врачей пройти.
Оплатить медосмотр в кассе медицинского центра и не забыть взять квитанцию — её могут попросить в бухгалтерии, чтобы потом компенсировать расходы.
Пройти осмотр у врачей и сдать анализы.

Обследование у каких специалистов необходимо пройти
Следующий этап — гигиеническая аттестация. Чтобы её пройти, нужно изучить матчасть: например, как правильно мыть руки или как часто проветривать рабочее помещение. Изучить эту информацию можно самостоятельно на сайте ЦГиЭ, а затем пройти тест по изученному материалу. По его результатам в медкнижке работника делается отметка об аттестации.

Как оформить электронную медкнижку

Основной способ — через Госуслуги. Нужно иметь подтверждённую учётную запись.

Пошаговая инструкция:

Зайдите в сервис и выберите необходимую услугу.
По желанию указать сведения о местах работы, проверить личные данные, указать виды работ для оформления ЭЛМК.
Выбрать регион и Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. В нём нужно пройти гигиеническую аттестацию.
Отправить заявление.
Пройти медосмотр по направлению работодателя в государственной или частной медорганизации.
Пройти гигиеническое обучение и аттестацию.
ЭЛМК поступит в личный кабинет в раздел «Здоровье» в течение трёх рабочих дней после успешной аттестации.

Помимо Госуслуг, в некоторых регионах есть возможность оформить ЭЛМК в Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Узнать, возможно ли это в конкретном субъекте, можно при обращении в ведомство.

Сколько стоит оформление медкнижки

Итоговая стоимость бумажного документа зависит от различных факторов: места прохождения медосмотра, количества необходимых анализов и исследований у специалистов. Также различается и стоимость оформления ЭЛМК. В среднем оформление медкнижки обходится в 2 500–5 000 рублей, включая гигиеническую аттестацию.

Сколько времени нужно, чтобы пройти осмотр

Чтобы пройти все процедуры и оформить медицинскую книжку для работы, обычно требуется пять дней. В некоторых частных клиниках процесс может занять три дня. Быстрее получить документ вряд ли получится: в поликлинике просто не успеют подготовить заключения по анализам.

Если вам обещают выдать санитарную книжку за один день, скорее всего, это фальсификация — такой документ не пройдёт проверку в официальном реестре. Не стоит рисковать, даже если устроиться на работу нужно как можно быстрее.

На какой срок выдаётся медкнижка и как её продлить

Установленного срока действия бумажной медицинской книжки нет. Время от времени документ придётся обновлять, проходя плановые осмотры. Как и с какой периодичностью — зависит от рода деятельности работника. Как правило, не чаще одного раза в 12 года.

Чтобы продлить бумажную медкнижку, придётся снова пройти медкомиссию и аттестацию. Сделать это можно там же, где получали прежний документ. Продление медицинской книжки происходит быстрее и обходится дешевле — в среднем 1 000–1 200 рублей, так как не всех специалистов нужно проходить ежегодно. Продлевать книжку можно, пока не закончатся страницы, а потом придётся оформить новую.

Преимущество электронного формата — документ не нужно заменять на новый, а все данные о пройденных медосмотрах и аттестациях автоматически обновляются в цифровом виде.

Где хранится медкнижка

После трудоустройства бумажная медицинская книжка передаётся работодателю и хранится в отделе кадров вместе с другими документами. Получить её на руки можно только для продления и под расписку. При увольнении бумажная медицинская книжка возвращается работнику вместе с трудовой.

Информация об ЭЛМК хранится в государственной информационной системе.

Как распознать фальшивую медкнижку

Подтвердить наличие и подлинность электронной медицинской книжки можно через Единый реестр Роспотребнадзора. Проверка осуществляется по уникальному номеру или СНИЛС владельца на официальном портале.

Самый верный способ распознать бумажную подделку — также пробить медкнижку через Единый реестр Роспотребнадзора, только для бумажных версий. Для этого нужно ввести в поиск типографский номер или данные, полученные при сканировании штрихкода.

Отличить фальшивую медкнижку можно и визуально. Вот несколько признаков, которые должны насторожить:

листы выполнены из обычной бумаги, на просвет видно, что водяные знаки на ней просто напечатаны;
защитный знак на титульной странице при наклоне не меняет цвет;
полиграфия некачественная, цифры и штампы расплывчатые;
данные владельца написаны от руки, а не напечатаны;
листы сшиты обычными нитками вместо специальных защитных, которые применяются для сшивания официальных бланков;
нет голограмм на фотографии и 28-й странице или они не круглые, а другой формы;
идентификационный номер выполнен чёрным цветом вместо красного;
уголки срезаны, а не плавно закруглены;
подписи врачей похожи, словно выполнены одним человеком.

Важно помнить, что ответственность за поддельную медкнижку несёт её владелец, а также работодатель, если будет установлено, что он знал о подделке.

Источник: https://media.mts.ru/technologies/198204-kak-oformit-medknizkku