Как включить линейку в Word: активация и использование

В этой статье мы подробно расскажем о том, как включить линейку в Word, для чего она может применяться и как ее правильно использовать для форматирования документа.

Что такое линейка в Word и для чего нужна

Линейка в Word — это инструмент, который предназначен для форматирования текста: определения отступов, полей, межстрочного расстояния. Также линейка позволяет измерить объекты в тексте, например, иллюстрации.

Линейка также позволяет настраивать колонтитулы, передвигать участки текста, управлять размещением подписи в документе. Однако такой полезный инструмент обычно отключен по умолчанию.

Как включить отображение линейки в Word сверху и сбоку

Линейка располагается слева от листа документа и сверху. Линейка слева регулирует межстрочные интервалы и размеры ячеек таблицы, а верхняя линейка — все остальное. В этом разделе мы расскажем о том, как включить отображение инструмента «Линейка» в текстовом редакторе Microsoft Word. В качестве примера мы возьмем Word для Mac. В редакторе для Windows все нужные пункты меню располагаются в тех же местах.

С помощью панели настроек

Самый очевидный вариант — включение линейки в верхней панели с настройками. Инструкция в этом случае будет выглядеть так:

запустите Microsoft Word и в верхней панели перейдите на вкладку «Вид»;

отметьте галочкой пункт «Линейка» на панели;

линейка сразу же появится слева и сверху.

Такой вариант подойдет большинству пользователей. Хотя в macOS есть еще один вариант включения линейки — при помощи глобального меню в верхней строке macOS. Нужно выбрать в верхней строке «Вид» и затем в появившемся контекстом меню — «Линейка».

С помощью горячих клавиш

Горячие клавиши предназначены для тех пользователей, которые не любят возиться с пунктами меню в интерфейсе программы. Для активации линейки в Microsoft Word можно использовать следующие горячие клавиши:

ALT+J+B или ALT+О+И — в Microsoft Word для Windows;
OPTION+CMD+R — в Microsoft Word для macOS.

Как пользоваться линейкой в Word

Теперь стоит рассмотреть варианты использования инструмента «Линейка» в текстовом редакторе Microsoft Word. Вот основные сценарии применения инструмента «Линейка».

Регулировка отступов и абзацев

Это основная функция линейки — с ее помощью можно отрегулировать отступы на полях документа, а также выделить абзацы. Причем для этого используются разные элементы горизонтальной линейки. Настроить отступы и абзацы можно так:

откройте документ в Word и отрегулируйте при помощи верхнего ползунка линейки отступ первой строки абзаца;
при помощи нижнего ползунка отрегулируйте отступ всего текста, настроив поля.

Настройка положения колонтитулов

Инструмент «Линейка» в числе прочего помогает настраивать колонтитулы. Причем для этого может использоваться как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Вот как настраиваются колонтитулы с помощью линейки:

в документе дважды щелкните по пустому месту в нижней части любой страницы после текста для включения колонтитулов;
при помощи горизонтальной линейки отрегулируйте ширину колонтитула;
верхней линейкой настройте размещение текста в колонтитуле.

Контроль размещения графических элементов

С помощью линейки также есть возможность регулировать положение картинки в тексте документа, если такая имеется. Для регулировки нужно сделать следующее:

щелкните по картинке для ее выделения;
при помощи верхней линейки отрегулируйте ее положение в тексте.

Как убрать линейку в Word

Для того, чтобы убрать линейку в Microsoft Word, достаточно будет обратиться к той же вкладке «Вид» в верхней панели текстового редактора и снять галочку с пункта «Линейка». Также можно воспользоваться рассмотренными ранее горячими клавишами: если нажать нужное сочетание один раз при выключенной линейке — она появится, а если нажать второй раз при включенной — она исчезнет.

Источник: https://hi-tech.mail.ru/review/130986-kak-vklyuchit-linejku-v-word/